安徽省法院系统财务电子数据采集方法解析
为顺应司法体制改革新形势要求,按照全省法院信息化建设规划和部署,安徽高院于2014年开始建设司法行政装备管理系统,系统使用的是用友公司产品,模块有账务、报表、财务报销、资产、财务门户、出纳系统、诉讼费系统等。通过系统的建设,实现了全省法院系统财务各项基础信息的规范化、标准化管理。由于该系统业务数据采用省级大集中模式,市县级法院通过网络访问模式开展财务工作,无本地化财务数据库可供审计人员直接采集,更没有可用的数据转换模板来操作,对审计所需数据采集转换工作提出了新的考验。
通过对该系统进行深入分析和实际操作,发现可以通过该系统平台提供的审计数据导出功能获取相应的数据文件来实现采集,具体如下:
1.首先账号登陆法院司法行政装备管理系统(如图),打开财务处理系统功能板块,然后在左侧子菜单中点击“审计/备案”文件夹项,点击其下的“审计数据导出(2004)”。在弹出的“标准审计数据导出”页面中,根据实际情况选择导出文件格式(以导出文本文件为例)、导出文件位置、导出会计期间、单位性质、行业、导出账套等信息,执行数据导出按钮,就可以按照账套及相应会计年度分别导出相应文本数据。
2.在导出的具体账套年度文件夹中,有gssm、DZZB、JZPZ、KJKM、KMYE、----XX四个txt文本文件,分别是表列字典、电子账簿、记账凭证、会计科目、科目余额、辅助核算科目。
3.将相应的文本数据导入到SQLServer数据库中进行数据整理,获得现场实施系统所需的科目表、余额表、凭证库表:
语句祥见附件。
4.通过AO现场审计实施系统中财务软件数据库数据采集工具对三张表进行建账套采集(可保存一个模板来快速采集其他年度和账套的数据)
5.至此,可顺利采集法院司法行政装备管理系统中的经费账套、诉讼费账套及执行费账套等。
附件:处理语句.docx